Automatización que te devuelve tu tiempo

Si haces algo más de una vez al día de forma manual, se puede automatizar. Desde conectar tus herramientas hasta crear software específico para tu proceso.

¿Cómo puedo automatizar mi trabajo?

Dos enfoques según lo que necesites

Workflows Inteligentes

Conecta las herramientas que ya usas para que trabajen juntas sin intervención manual. Ideal para tareas repetitivas entre diferentes plataformas.

¿Qué puedo automatizar?

  • 📁
    Gestión de archivos: Subes un PDF a Drive y automáticamente se extrae la información clave a una planilla Excel o Google Sheets
  • 📧
    Correos y notificaciones: Cuando llega un email específico, se crea una tarea en tu sistema y te avisa por WhatsApp
  • 📊
    Reportes automáticos: Cada semana se genera un reporte desde tus datos y se envía al equipo sin que muevas un dedo
  • 🔄
    Sincronización de datos: La información se mantiene actualizada entre diferentes sistemas sin copiar y pegar manualmente

Trabajo con herramientas como N8N para crear estos flujos, además de otras plataformas según sea necesario.

Software a Medida

Crea herramientas específicas cuando tu proceso es único y no existe una solución estándar. Software modular que hace exactamente lo que necesitas.

Ejemplos de casos reales:

  • 📋
    Extracción de datos: Sistema que toma PDFs específicos, extrae la información relevante y la organiza en Excel automáticamente
  • 🔍
    Procesamiento de documentos: Analizas cientos de documentos similares y necesitas extraer campos específicos de cada uno
  • ⚙️
    Sistemas internos: Herramientas web personalizadas para procesos específicos de tu empresa que no encuentras en software comercial
  • 📱
    Interfaces simples: Formularios y sistemas que tu equipo puede usar sin capacitación técnica

Desarrollo modular: empiezas con lo básico y expandimos según necesites.

Caso real

Sistema de gestión documental automática

Gobierno Regional de Los Lagos

El problema

El equipo recibía decenas de documentos diarios que debían procesar manualmente: descargar PDFs, abrir cada uno, extraer información específica, y copiarla a planillas Excel. Esto consumía horas de trabajo administrativo cada semana.

La solución

Desarrollo de un sistema automatizado que se integra con Google Drive y Google Sheets:

  • Los usuarios suben documentos a una carpeta específica de Drive (como siempre lo hicieron)
  • El sistema detecta automáticamente los nuevos archivos
  • Extrae los datos relevantes de cada documento
  • Actualiza la planilla de Google Sheets con la información procesada
  • Todo sucede en segundos, sin intervención manual

El resultado

~10 horas
Ahorradas por semana
0 errores
Por transcripción manual
100%
Procesamiento automático

¿Cómo trabajamos?

Proceso simple y directo

1

Conversación inicial

Nos cuentas qué proceso te quita tiempo. Se evalúa si es automatizable y te damos una idea clara de qué se puede hacer.

2

Propuesta directa

Te explicamos cómo funcionaría la solución, cuánto tiempo tomará implementarla y el costo. Sin tecnicismos innecesarios.

3

Desarrollo e iteración

Construimos la solución y te mostramos avances. Ajustamos lo que sea necesario hasta que funcione exactamente como lo necesitas.

4

Implementación y soporte

Ponemos todo en marcha. Te enseñamos cómo usarlo (si es necesario) y quedamos disponible para ajustes o mejoras.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma implementar una automatización?

Depende de la complejidad. Un workflow simple puede estar listo en días. Software más complejo puede tomar semanas. Siempre te doy un estimado realista desde el inicio.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar las automatizaciones?

No. La idea es que sean lo menos invasivos posible. Si necesitas interactuar con algo, lo diseñamos para que sea simple e intuitivo.

¿Qué pasa si algo deja de funcionar?

Estamos disponible para soporte. La mayoría de automatizaciones son bastante estables una vez implementadas.

¿Trabaja con empresas de cualquier tamaño?

Sí. Desde pequeños negocios que necesitan automatizar una tarea específica, hasta procesos más complejos en organizaciones más grandes. Lo importante es que el problema sea claro y tenga cabida en la automatización.

¿Tienes un proceso repetitivo que te quita horas?

Conversemos. Con una simple automatización puedes recuperar días enteros de trabajo cada mes.

Cuéntame tu proceso

Hablemos de tu automatización

Cuéntanos qué proceso manual te está quitando tiempo y veamos cómo automatizarlo.

ipsumatio@gmail.com
Puerto Montt, Región de Los Lagos
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